职场中的我们肯定参加过不少大大小小的会议，那么你还有记忆每次的会议是很成功还是有些瑕疵，或者说不成功吗？这些会议中看似没什么但是颇有讲究的地方你注意到了吗？如果是你，你能组织一场成功的会议吗？现在让小编给大家讲讲我在组织会议中积累的一些经验吧。
1、做好会议前的各种准备工作，包括：会议主题的确定、会议资料的准备、与会人员的通知、会议场所的安排与布置！准备会议资料的时候要考虑到临时的人员增加，所以要在确定参加人数的基础上多准备那么几份以备不时之需；与会人员一定要提前通知，并保证信息是准确无误的给到每位参加人，同时为了保证会议的准时进行，要通知他们提前入场等，这个可以通过邮件或者是在上班必要通道贴上通知书等；会场一定要安排妥当，谁该坐哪里、位牌的摆放一定要准备仔细了，要是一不留神把一把手安排到二把手后面了，小心被炒鱿鱼。另外，会议过程中要用到电器设备的，需要检查清楚保证能正常使用，根据会议的长短可以适当的在会场中加些盆景之类的，让室内空气时刻清新等等。
2、会议中，要知道这个过程往往会出现突发情况，那怎么办呢？除了事前准备做的充分外，临场解决能力也要提升加强。入场的时候要组织几个人员签到，要是没有的话，可以根据你摆放的位牌判定人员是否全部到齐，并提醒进场人员带手机的都关上手机或者调到静音，如果有多的人要问清楚（别一不留神要不相关的人参加，万一是机密会议就完了），人员没到齐的要及时电话联系。会议开始的时候，如果是时间比较长的，要眼观八方，提醒会场服务员及时给参加人添水。会议中需要保持安静的，哪怕是很大的领导说话，需要第一时间阻止对方，确保会议的顺利进行，需要发言的时候如果没什么反应，你也要积极活跃气氛，不能冷场了。至于其他的可能在会议中遇到的情况，就要看你的临场发挥能力了，但是会前准备的充分，基本上没什么问题的。
3、会议暂休或者是结束了，出场要有秩序，需要安排食宿的，要带领相关人员去。如果只是暂休的话，要最快的把会场整理好，电器产品桌椅板凳茶杯茶壶什么的都检查以便，保证接下来的会议顺利进行。因为会议已经进行了挺长时间，也考虑到参会人员是饭后，会有疲劳现象，可以会场中适当的准备一些咖啡浓茶什么的给大家提神。如果是直接结束，就简单了，直接将会场清理干净恢复原样。
4、会议的纪要要整理好，然后根据情况发给相关人员，而会议中如果有相关的决策或者命令什么的要记清楚并会后第一时间跟相关人员汇报信息。会议纪要要存好，以免哪天领导突然想起要看什么的，也可以为下次的会议组织提供一些数据和辅助。
5、注意事项
总之，组织一场成功的会议，会前的充分准备是不可缺少的，临场发挥也是需要的，会议的整体方向也要把关好，当你充分的了解它并准备它，那么它是成功的。
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