产品推广会四部曲岁末年初，是各厂家开展促销活动的高峰时期，组织产品推广会是促销活动的常用手法之一，那新产品上市如何开一个成功的产品推广会 打开知名度呢？让武汉米廷专业的策划团队为您出席谋划策吧。
所谓推广会，简言之，是为产品（或企业品牌）进行促销推广而以会议形式举办的一种活动。由于它具有与客户面对面沟通而见效较快的特点，所以经常为企业及业务人员所运用。比如媒介推广会、产品推广会、服务推广会、人员推广会等等，均属推广会的范畴。
根据目标对象的不同，推广会还可以分为商业推广会（目标对象主要为渠道批发商）、纯销推广会（目标对象为渠道链的下游客户，即通常所说的零售终端客户）；根据组织方式的不同，推广会主要可以分为客户年终答谢会、新产品推介会、产品促销会。通常所说的推广会一般是指后两种。
前期准备如果把组织产品推广会比喻成建造大厦的话，那么前期准备工作就是夯实地基。地基扎实与否，直接决定大厦能否建成及大厦建成后的质量。前期准备是否充分，直接决定活动能否成功。这一阶段的工作主要包括： 明确费用预算 根据活动规模、活动档次等确定活动费用预算。主要包括礼品费用、产品促销费用、赠品费用、展品费用、餐饮费用、场地租金、宣传物品费用及其他费用。
确定活动主题 随着市场竞争日益激烈，各厂家的推广会几乎是你方唱罢我登场。因此，选择一个合适且新颖的活动主题，才可以使拟举办的会议与众不同，吸引客户积极参与，提高客户的参会欲望，从而提升客户的到会率。
选择合作商业 无论是商业推广会还是纯销推广会，最好与当地一家商业公司联合举办。这样，可以充分利用其在当地的影响及网络资源。合作商业最好是当地比较有知名度和影响力的商业公司，应与它进行深入、充分沟通，特别是要取得其领导层的高度重视，这是成功举办活动的前提。否则可能事倍功半，甚至导致前功尽弃。
确定活动时间 要详细了解竞争对手举办活动的具体时间及活动的其他相关信息。推广会的时间原则上应选择在竞争对手举办活动之前，或至少一周之后。否则容易产生冲突，导致效果打折。如果是纯销推广会，举办时间不宜定在周末，因为对零售终端而言，周末往往是销售高峰，他们大都不愿意参加类似活动。相反，如果是商业推广会，则最好选择在周末，周末商业公司负责人时间比较充裕。
确定举办地点 活动举办地点应与拟邀客户的身份及企业品牌形象基本吻合，既不能无限拔高超支促销费用，也不能太过寒碜，使客户不满，也使企业形象掉价。
确定参会对象 邀请参会对象应注意以下事项：邀请客户时最好以合作商业公司的名义，并且让其业务人员参与确定拟邀客户名单；国营、集体单位的客户与私营单位的客户应区别对待，后者最好不要与前者同时作为邀请对象，否则容易产生较多不可预见的问题，在制定活动促销政策时也容易顾此失彼；有行政隶属关系的客户不宜同时作为邀请对象，如乡卫生院与村卫生室就不宜同时作为邀请对象。
邀请函发布与信息反馈 确定上述事项后，应于活动举办前10天左右，以请柬形式将邀请函及活动政策简介寄发至被邀客户。并督促合作商业公司的业务人员及时跟进，对大客户及关键客户应亲自面访。活动举办前3天左右，应对被邀客户逐一通过电话确认。以便对到会人数做到心中有数。
现场控制活动成功的关键在于现场活动气氛渲染，这直接影响推广会的总体效果。具体要注意的事项有：要提前半天进行活动现场布置，如展品摆放、宣传物品布置、音响及投影设备调试等等；活动开始前半小时，服务人员（包括迎宾台、签到台等处的人员）应一律佩戴胸卡，并到达服务岗位，同时，会场可以播放企业宣传片等；现场气氛应以活跃、吉庆为主基调。主持人要善于渲染现场气氛，充分调动参会客户的兴趣，如期间可插入适量的互动游戏、有奖问答等；控制好会议各项议程的时间。
有些厂家习惯于把邀请客户代表发言、嘉宾致辞、厂家产品介绍等内容作为议程列入，这未尝不可。但对这类议程，应把握好时间的度。一般情况下，客户代表发言及嘉宾致辞以2~3分钟为宜，活动及厂家产品介绍以20分钟左右为宜。如果是新产品上市推广会，则可以适当延长。
会后跟踪很多业务人员认为，推广会议一结束就万事大吉，只待业绩源源不断了。这是大错特错的想法。
推广会议现场的作用极其有限（会议营销的效果可能会好一些）。仅凭短短几个小时，客户不可能对厂家及其产品有一个全面的了解，当然也谈不上产生交易的冲动。而且，在信息高度发达的今天，用不了多长时间，客户就会把会议信息丢到九霄云外。因此，会议结束之后，厂家业务人员应对参会客户（至少是重要客户及潜在客户）予以及时且持续的跟进与回访，认真听取他们对产品或服务的看法与建议，及时解决他们在销售过程中存在的困惑与问题，不断强化客户对厂家及其产品的印象，进而使其发生采购的实际行动。
评估与总结评估与总结是一场成功推广会必不可少的部分，目的是为以后开展促销活动提供可资借鉴的经验与教训。
具体评估方式可以采取投入产出比评估法、销售增量回报比评估法、效益增量回报比评估法、边际效益评估法等方法
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